Интенсив "Приручи ИИ"
Урок 5
Структурируем хаос: превращаем заметки и переписку в понятный документ
Делаем нейросеть в личным секретарем-референтом или даже проджект-менеджером
Overview: зачем это вообще нужно
В офисной реальности "документ" часто рождается не в Word, а в:
• 40 сообщениях в чате,
• голосовых → расшифровке,
• заметках "на коленке",
• комментариях в задаче,
• письмах "в ответ на ответ".
ИИ здесь особенно силён: он умеет упаковывать разрозненное в структуру, смысл и действия.
Базовые принципы (чтобы выходило как у человека, а не "сухая сводка")
Сначала цель документа - потом структура.
Один и тот же хаос можно превратить в: протокол встречи, письмо клиенту, ТЗ, план проекта, FAQ.
В промпте всегда отвечай: "что я хочу получить на выходе?"
Разделяй 3 слоя:
• Факты (что было сказано/решено)
• Выводы (что это значит)
• Действия (кто что делает и к какому сроку)
Проси выявлять "дырки" и задавать вопросы
Хороший ассистент не только оформляет, но и говорит: "вот тут неясно".
Формат важнее красоты.
Укажи: "таблица задач", "буллеты", "заголовки", "коротко, без воды".
Не сливай всё в одну простыню
Проси: "сначала кратко (TL;DR), потом детали".
В офисной реальности "документ" часто рождается не в Word, а в:
• 40 сообщениях в чате,
• голосовых → расшифровке,
• заметках "на коленке",
• комментариях в задаче,
• письмах "в ответ на ответ".
ИИ здесь особенно силён: он умеет упаковывать разрозненное в структуру, смысл и действия.
Базовые принципы (чтобы выходило как у человека, а не "сухая сводка")
Сначала цель документа - потом структура.
Один и тот же хаос можно превратить в: протокол встречи, письмо клиенту, ТЗ, план проекта, FAQ.
В промпте всегда отвечай: "что я хочу получить на выходе?"
Разделяй 3 слоя:
• Факты (что было сказано/решено)
• Выводы (что это значит)
• Действия (кто что делает и к какому сроку)
Проси выявлять "дырки" и задавать вопросы
Хороший ассистент не только оформляет, но и говорит: "вот тут неясно".
Формат важнее красоты.
Укажи: "таблица задач", "буллеты", "заголовки", "коротко, без воды".
Не сливай всё в одну простыню
Проси: "сначала кратко (TL;DR), потом детали".
Самые популярные сценарии (и готовые промпты) для обработки документов
Ниже - промпты, которые можно копировать. Вставляй свой сырой текст в блок "Входные данные".
1) Из переписки → "Протокол решения / итоги обсуждения"
Когда нужно: после чата с командой или клиентом.
Промпт:
1) Из переписки → "Протокол решения / итоги обсуждения"
Когда нужно: после чата с командой или клиентом.
Промпт:
Ты - офис-редактор и проектный координатор. Преврати переписку в документ "Итоги обсуждения".
Входные данные:
[вставь переписку/сырой текст]
Сделай 4 блока:
• TL;DR (3-6 пунктов)
• Решения (что решили)
• Открытые вопросы (что не решено)
• Следующие шаги (таблица: Задача / Ответственный / Срок / Комментарий)
Правила: не выдумывай факты; если информации не хватает - пометь "нужно уточнить" и задай до 5 вопросов
Входные данные:
[вставь переписку/сырой текст]
Сделай 4 блока:
• TL;DR (3-6 пунктов)
• Решения (что решили)
• Открытые вопросы (что не решено)
• Следующие шаги (таблица: Задача / Ответственный / Срок / Комментарий)
Правила: не выдумывай факты; если информации не хватает - пометь "нужно уточнить" и задай до 5 вопросов
2) Из заметок → “Понятный документ / конспект”
Когда нужно: ты набросал(а) мысли, а теперь надо оформить.
Промпт:
Когда нужно: ты набросал(а) мысли, а теперь надо оформить.
Промпт:
Ты - редактор и методист. Преврати мои заметки в структурированный документ.
Цель документа: [например: подготовка к встрече / план проекта / статья / ТЗ]
Аудитория: [для кого]
Входные данные:
[вставь заметки]
Выход:
• Заголовок и краткое резюме (до 100 слов)
• Структура с разделами (H2/H3)
• Список ключевых тезисов (до 12)
• "Что нужно уточнить" (список вопросов)
Тон: деловой, ясно, без воды.
Цель документа: [например: подготовка к встрече / план проекта / статья / ТЗ]
Аудитория: [для кого]
Входные данные:
[вставь заметки]
Выход:
• Заголовок и краткое резюме (до 100 слов)
• Структура с разделами (H2/H3)
• Список ключевых тезисов (до 12)
• "Что нужно уточнить" (список вопросов)
Тон: деловой, ясно, без воды.
3) Из голосовой расшифровки → "Короткая выжимка + задачи"
Когда нужно: после встречи/созвона, когда есть стенограмма.
Стенограмму можно создать любым внешним бесплатным сервисом (на днях эта функция появится и в bagamba.pro)
Промпт:
Когда нужно: после встречи/созвона, когда есть стенограмма.
Стенограмму можно создать любым внешним бесплатным сервисом (на днях эта функция появится и в bagamba.pro)
Промпт:
Ты - секретарь встречи. Обработай расшифровку созвона.
Входные данные:
[вставь расшифровку]
Сформируй:
• Краткая выжимка (5-8 пунктов)
• Решения (если есть)
• Action items (таблица: Что сделать / Кто / До какого числа / Зависимости)
• Риски и блокеры (если упоминались)
• Следующая встреча: какие темы вынести в повестку
Не добавляй от себя. Если спикеры не подписаны - предложи нейтральные "Участник 1/2"
Входные данные:
[вставь расшифровку]
Сформируй:
• Краткая выжимка (5-8 пунктов)
• Решения (если есть)
• Action items (таблица: Что сделать / Кто / До какого числа / Зависимости)
• Риски и блокеры (если упоминались)
• Следующая встреча: какие темы вынести в повестку
Не добавляй от себя. Если спикеры не подписаны - предложи нейтральные "Участник 1/2"
4) Из хаотичного обсуждения → "ТЗ/бриф"
Когда нужно: нужно оформить задачу дизайнеру/разработчику/подрядчику.
Промпт:
Когда нужно: нужно оформить задачу дизайнеру/разработчику/подрядчику.
Промпт:
Ты - проджект-менеджер. Преврати текст ниже в ТЗ/бриф.
Входные данные:
[вставь]
Формат ТЗ:
• Цель и ожидаемый результат
• Контекст и аудитория
• Требования (must/should/could)
• Ограничения (сроки, бюджет, стиль, платформа)
• Критерии приемки (как поймем, что готово)
• Риски/вопросы
Если данных не хватает - перечисли, что нужно уточнить
Входные данные:
[вставь]
Формат ТЗ:
• Цель и ожидаемый результат
• Контекст и аудитория
• Требования (must/should/could)
• Ограничения (сроки, бюджет, стиль, платформа)
• Критерии приемки (как поймем, что готово)
• Риски/вопросы
Если данных не хватает - перечисли, что нужно уточнить
5) Из длинного письма/цепочки → “Ответ клиенту + краткая справка для себя”
Когда нужно: в почте 5 экранов, а надо быстро ответить.
Промпт:
Когда нужно: в почте 5 экранов, а надо быстро ответить.
Промпт:
Ты - помощник по коммуникациям.
Входные данные (цепочка писем):
[вставь]
Сначала сделай "Справку для меня":
• кто что хочет
• ключевые даты/цифры
• риски/конфликты
Затем напиши ответ клиенту:
• вежливо, по делу
• отдельным списком: что мы подтверждаем, что уточняем, следующий шаг
Ограничение: до 1200 знаков
Входные данные (цепочка писем):
[вставь]
Сначала сделай "Справку для меня":
• кто что хочет
• ключевые даты/цифры
• риски/конфликты
Затем напиши ответ клиенту:
• вежливо, по делу
• отдельным списком: что мы подтверждаем, что уточняем, следующий шаг
Ограничение: до 1200 знаков
Чем дилетантский промпт отличается от профессионального
(мини-разбор)
Дилетантский промпт:
Сделай красиво и структурируй
Проблема: неясно, что именно значит “красиво”, какой нужен формат и для кого.
Профессиональный промпт:
Профессиональный промпт:
Преврати в “итоги встречи”: TL;DR, решения, открытые вопросы, задачи таблицей. Не выдумывай факты. Отметь пробелы и задай 5 вопросов
Сырой текст → документ + выжимка + список задач
Домашнее задание
Сделаем практику, которая сразу экономит время.
Шаг 1. Найди "хаос"
Выбери один источник:
• переписка в чате (10-50 сообщений),
• заметки после звонка,
• расшифровка,
• длинное письмо.
Важно: убери/замени личные и конфиденциальные данные (имена, телефоны, суммы, названия клиентов), если это требуется политикой вашей компании.
Шаг 2. Вставь текст и получи 3 результата
Сделай 2-3 прогона (это и есть "магия"):
• первый - базовая структуризация,
• второй - уточнение "что неясно/что забыли",
• третий - финальная версия после твоих ответов.
Промпт для домашки (копируй-вставляй)
Шаг 1. Найди "хаос"
Выбери один источник:
• переписка в чате (10-50 сообщений),
• заметки после звонка,
• расшифровка,
• длинное письмо.
Важно: убери/замени личные и конфиденциальные данные (имена, телефоны, суммы, названия клиентов), если это требуется политикой вашей компании.
Шаг 2. Вставь текст и получи 3 результата
Сделай 2-3 прогона (это и есть "магия"):
• первый - базовая структуризация,
• второй - уточнение "что неясно/что забыли",
• третий - финальная версия после твоих ответов.
Промпт для домашки (копируй-вставляй)
Ты - опытный офис-редактор и project coordinator. Преврати мой сырой текст в понятный документ.
Тип документа: [выбери одно: Итоги обсуждения / Протокол встречи / ТЗ / Письмо-резюме клиенту / План проекта]
Аудитория: [кто будет читать]
Тон: [нейтральный/деловой/дружелюбный]
Сырой текст:
[вставь сюда текст]
Сделай на выходе строго в таком порядке:
• TL;DR - 5-7 буллетов (самое важное)
• Структурированный документ с заголовками (коротко, без воды)
• Список задач (таблица: Задача / Ответственный / Срок / Приоритет / Комментарий)
• Открытые вопросы и "дыры" (что непонятно, что нужно уточнить)
Правила:
• не выдумывай факты и сроки; если нет данных - ставь "нужно уточнить"
• если встречаются противоречия - перечисли их
• в конце задай до 7 уточняющих вопросов, чтобы довести документ до финала
Тип документа: [выбери одно: Итоги обсуждения / Протокол встречи / ТЗ / Письмо-резюме клиенту / План проекта]
Аудитория: [кто будет читать]
Тон: [нейтральный/деловой/дружелюбный]
Сырой текст:
[вставь сюда текст]
Сделай на выходе строго в таком порядке:
• TL;DR - 5-7 буллетов (самое важное)
• Структурированный документ с заголовками (коротко, без воды)
• Список задач (таблица: Задача / Ответственный / Срок / Приоритет / Комментарий)
• Открытые вопросы и "дыры" (что непонятно, что нужно уточнить)
Правила:
• не выдумывай факты и сроки; если нет данных - ставь "нужно уточнить"
• если встречаются противоречия - перечисли их
• в конце задай до 7 уточняющих вопросов, чтобы довести документ до финала
Быстрый способ сделать 2-3 генерации (как в игре)
• Запускаешь промпт → получаешь структуру.
• Отвечаешь на вопросы ИИ (даже коротко).
• Пишешь: "Обнови документ с учетом моих ответов. Задачи - в таблице, сроки в формате ДД.ММ".
Промпт‑проверка качества (после выполнения домашки)
• Запускаешь промпт → получаешь структуру.
• Отвечаешь на вопросы ИИ (даже коротко).
• Пишешь: "Обнови документ с учетом моих ответов. Задачи - в таблице, сроки в формате ДД.ММ".
Промпт‑проверка качества (после выполнения домашки)
Ты - строгий редактор документов и PM. Оцени качество результата, который я получил(а) из сырого текста.
Сырой текст:
[вставь исходник]
Получившийся документ:
[вставь результат]
Проверь по чек‑листу и поставь оценки 0-10:
• Полнота (ничего важного не потеряно)
• Точность (нет выдуманных фактов)
• Понятная структура (логика, заголовки, читаемость)
• Actionability (задачи сформулированы как действия)
• Качество задач (есть кто/срок/приоритет, нет размытых формулировок)
• Выявление рисков/противоречий/открытых вопросов
Затем:
• перечисли 10 точечных улучшений (что добавить/переименовать/переставить)
• перепиши документ в улучшенной версии
• предложи "короткую версию на 6 строк" для отправки в чат
Сырой текст:
[вставь исходник]
Получившийся документ:
[вставь результат]
Проверь по чек‑листу и поставь оценки 0-10:
• Полнота (ничего важного не потеряно)
• Точность (нет выдуманных фактов)
• Понятная структура (логика, заголовки, читаемость)
• Actionability (задачи сформулированы как действия)
• Качество задач (есть кто/срок/приоритет, нет размытых формулировок)
• Выявление рисков/противоречий/открытых вопросов
Затем:
• перечисли 10 точечных улучшений (что добавить/переименовать/переставить)
• перепиши документ в улучшенной версии
• предложи "короткую версию на 6 строк" для отправки в чат
Завтра будет необычный урок.
Хорошего дня,
bagamba.pro
Хорошего дня,
bagamba.pro